Veranstaltungen

Diskursiv, partizipativ, performativ oder interaktiv – Erlebnisse sind unser Geschäft! Die Kulturidee GmbH ist einer der wenigen richtigen Spezialisten für Veranstaltungen in der Metropolregion Nürnberg. Wenn Sie eine Veranstaltung, eine Tagung oder eine Präsentation im wissenschaftlich-technischen Bereich abhalten wollen und externe Unterstützung benötigen - bei den Organisationstalenten der Kulturidee sind Sie richtig. Unser Geschäftsbereich Veranstaltungen gliedert sich in zwei Bereiche:

Eventmanagement von Großveranstaltungen

• Vorbereitung und Durchführung von Hochschulpräsentation (z.B. Lange Nacht der Wissenschaften, Tag der offenen Tür, Wissenschaftstage, Science-Shows, Podiumsdiskussionen, SummerSchool)
• Ideenentwicklung und Konzeption
• Technische und gestalterische Planung
• Distributions- und Besucherlogistik
• Komplettes Projektmanagement inklusive Budgetierung, Finanzierung und Risikoübernahme
• Event-PR: sämtliche Kommunikationsmaßnahmen aus einer Hand

Tagungen, Kongresse und Networking

• Konzeption, Vorbereitung und Begleitung von Tagungen, Präsentationen und Kongressen
• Akquise von Teilnehmern, Ausstellern u. Sponsoren
• Auswahl von geeigneten Räumlichkeiten
• Ambiente (Raumgestaltung, Technik, Catering)
• Zeit- Ablauf- und Personalplanung
• Inhaltliche Vorbereitung von Podiumsdiskussionen und Workshops, Briefing der Moderatoren
• Komplettes Teilnehmermanagement mit Einladung, Bestätigung, Beantwortung von Anfragen, Anreiseinformationen, Registratur und Nachbereitung
• Stets aktuelle Auskünfte über den Anmeldestand
• Konzeption und Organisation von Begleitausstellungen und Posterpräsentationen
• Kommunikationsmittel: Flyer, Kataloge, Newsletter, Tagungsbände und Internetseiten
• Standplanung und Ausstellerbetreuung
• Kongressbetreuung und Ablaufüberwachung
• Gestaltung der Rahmenprogramms
• Abwicklung aller Zahlungsmodalitäten
• Inhalts-, Medien- und Fotodokumentation